Система контроля в ГДиР

Поделитесь опытом, уважаемые коллеги. Каким образом ведется контроль за исполнением документов в секретариате, выставляете контр.карточки или с помощью комп.программы? Какие именно док-ты контролирует секретариат, а какие-штаб?

Хотелось бы тоже упростить работу своей ГДиР, усилив контроль за исполнительской дисциплиной. Есть какое нибудь ПО?

В штабе есть программа "контроль", можно позаимствовать.

---------- Ответ добавлен в 22:02 ----------Предыдущий ответ был в 21:53 ----------

А по существу может кто-нибудь поделиться? У нас в отделе с введением в штабе должности инспектора АПК контролем за исполнением например, нормативных док-тов, представлений, занимался именно этот сотрудник. В этом году приезжала комплексная проверка и якобы дала устное указание нач.штаба контролировать только док-ты, отписаные на исполнение штабу (т.е. штаб контролирует сам себя?!). Сейчас весь контроль повесили на замученный секретариат. Интересно, как обстоят дела в других отделах?

Что нет на форуме инспекторов ГДиР?

Контроль за исполнением входящих документов (за исключением решений коллегий, совещаний, приказов, распоряжений, в том числе органов власти) - это ОДиР. Все остальное штаб. Есть проги по контролю, в софтах надо поискать. Унифицированной под МВД нет

Сообщение от Cipriot

Унифицированной под МВД нет

Ну не совсем так. Есть ПО со всеми возможными сертификатами и лицензиями. Если интересно могу поискать у себя в сейфе обзор. Допускает работу с документами с грифом.

[Plastun]

Привет коллегам. Я сейчас начал писать дипломную работу по теме "Совершенствование системы управления документооборотом в УВД ...(такого то округа)". Сейчас мониторю сложившиеся принципы управления документооборотом (т.е. подготовка документов (имеется в виду не составляющих гос.тайны), их регистрация (учет, в т.ч. и у кого ведется с применением электронных систем), передвижение между службами внутри УВД (ОВД), и между разными УВД (ОВД) т.е. по входящей-исходящей, и естественно организации контроля исполнения". Меня интересуют сложности возникающие в этой области, и мнения по их ликвидации. Если у кого то есть информация, поделитесь плиз, буду признателен ( в дипломе соответственно в источниках отмечу от кого получил).

Plastun, единственная сложность - гигантский объем документов. Как писали уже в разных темах, большая часть времени уходит на никому не нужную писанину. И какое может быть совершенствование системы управления документооборотом, всё и так предельно просто, я думаю.

[Plastun]

Вот как раз и нужны "свежие" мысли о том, какким образом его можно сократить этот вал документов. Свои то "рецепты" у меня есть, интересно и других послушать.

Не вопрос, поищи, буду благодарен!

коллеги, помогите найти Перечень документов, образующихся в деятельности ОВД, утвержденный приказом 340-06г.,сам приказ у меня есть

Сообщение от police

коллеги, помогите найти Перечень документов, образующихся в деятельности ОВД, утвержденный приказом 340-06г.,сам приказ у меня есть

Так весь перечень прилагается к приказу....

Если внимательно прочитать, хотя бы один раз, приказ МВД России № 987-2006 года, лишних вопросов просто не возникнет, у меня стаж в делопроизводстве 17 лет. Могу ответить на вопросы, из практики и жизни, пережила 4 инспекторской проверки МВД

[Леонидовна]

Сообщение от бабушка

Если внимательно прочитать, хотя бы один раз, приказ МВД России № 987-2006 года, лишних вопросов просто не возникнет, у меня стаж в делопроизводстве 17 лет. Могу ответить на вопросы, из практики и жизни, пережила 4 инспекторской проверки МВД

4 проверки МВД - это круто!!!
нужна консультация по обращениям граждан - пришло обращение, зарегистрировали в алфавитку, по резолюции отдали исполнителю - исполнитель "молча" перерегистрировал в КУСП.....вопрос: кто виноват в том, что нет отметки о перерегистрации в алфавитке - инспектор ОДиР или исполнитель?

Сообщение от Леонидовна

нужна консультация по обращениям граждан - пришло обращение, зарегистрировали в алфавитку, по резолюции отдали исполнителю - исполнитель "молча" перерегистрировал в КУСП.....вопрос: кто виноват в том, что нет отметки о перерегистрации в алфавитке - инспектор ОДиР или исполнитель?

В этой ситуации вина исполнителя. Он должен своевременно уведомить о перерегистрации и закрыть числящийся за ним номер в алфавитке номером КУСП. Чаще всего, как показывает практика исполнители игнорируют важность документов, зарегистрированных в алфавитке. Им самое главное закрыть номера КУСП.

А что исполнитель без резолюции начальника отдела перерегистрировал в КУСП заявление?

[Cerise]

Сообщение от Люсик

В этой ситуации вина исполнителя

О как! А чего же начальник не написал резолюцию "В КУСП"? А чего инспектор ДиР начальнику не подсказал? Или ему приказы МВД знать не положено?

Сообщение от Cerise

О как! А чего же начальник не написал резолюцию "В КУСП"? А чего инспектор ДиР начальнику не подсказал? Или ему приказы МВД знать не положено?

Во-первых, не все начальники любят, когда им подсказывают и даже категорически отвергают любые подсказки.
Во-вторых, исполнителю положено тоже приказы знать.
В- третьих, "Исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение установленных сроков исполнения документов без объективных причин".
В-четвёртых, "Если в ходе проверки обращения выявлены признаки преступления или административного правонарушения, исполнитель составляет рапорт на имя руководителя подразделения системы МВД России, давшего поручение, который регистрируется и рассматривается как сообщение о происшествии".

Бабушка, ну так и милости просим! Из вашей практики ;)

Ну бабушка, бабушка, . Речь то идет об электронных системах контроля которые вы в этой организации под названием ОДР не выполняют а взваливают на штабные подразделения.... Зачяем вы вообще нужны... По распоряженрию МВД ...Ну вот вам и получайте- создание ФГС, или вы еще милиционеры чтоли??? ГЫ-ГЫ-0ГЫ... НЕЕЕЕЕЕТ! ВХ и ИСХ все не каках других фунций... давно пора...