Система электронного документооборота в МВД

[Режим]

Очень всем рекомендую, до начала установки создать комиссию из сотрудник ДИР, ЦИТСИЗИ и АТ-консалтинг, определить объекты на которых планируете запустить СЭД, проверить технические возможности сетей и наличие необходимой техники. По результатам составить, например, акт готовности подразделений к внедрению и разработать примерный план внедрения. В таком случае, вы сможете переложить все технические моменты на хрупкие плечи "связистов" и "внедренцев", а также прикрыться актом "технической несостоятельности" перед проверяющими и руководством когда начнут задавать вопросы "почему у нас это не работает?"

[ksenyi]

Подскажите как регистрируются уведомления гражданам по отказным материалам.
У меня в год 30000 вх. почты и я всю ее должна сканировать и подкреплять, а как доказать потом что например начальник штаба получил почту которую ему расписал начальник если нет журнала вх. почты и нет его подписи. Еще ведь на каждом вх. документе должна стоять резолюция начальника с этим как. Вопросов очень много .

[Режим]

Сообщение от ksenyi

Подскажите как регистрируются уведомления гражданам по отказным материалам.
У меня в год 30000 вх. почты и я всю ее должна сканировать и подкреплять, а как доказать потом что например начальник штаба получил почту которую ему расписал начальник если нет журнала вх. почты и нет его подписи. Еще ведь на каждом вх. документе должна стоять резолюция начальника с этим как. Вопросов очень много .

вполне реальный объем. на регистрацию сперва будете тратить больше времени, но на поиски и списание документов, а также всевозможные отчеты его тратится гораздо меньше.Почту выдаем по разносной или по описям, некоторые по информационным карточкам, в которых можно делать любые пометки. уведомления по отказанным регистрируем либо за номером КУСП, либо отдельный журнал. Что касается резолюций, то работая с системой вы сами выработаете порядок который вам наиболее подходит. Успехов! все у Вас получится!

[ирина юрьевна]

СЭД это что-то... С 10.11.15г. обязали регистрировать в СЭД обращения граждан. Оборвала телефоны в ГУ. Свелось все к одному ответу: один не может, другая не хочет, а третья х.. положила. есть ли у кого опыт. Поделитесь им. Можем пообщаться по эл.почте.

[Stefani]

Сообщение от ирина юрьевна

СЭД это что-то... С 10.11.15г. обязали регистрировать в СЭД обращения граждан. Оборвала телефоны в ГУ. Свелось все к одному ответу: один не может, другая не хочет, а третья х.. положила. есть ли у кого опыт. Поделитесь им. Можем пообщаться по эл.почте.

Значит это предстоит и мне в ближайшее время . А не каких методических рекомендаций нет по этому вопросу ?

[Режим]

Сообщение от ирина юрьевна

СЭД это что-то... С 10.11.15г. обязали регистрировать в СЭД обращения граждан. Оборвала телефоны в ГУ. Свелось все к одному ответу: один не может, другая не хочет, а третья х.. положила. есть ли у кого опыт. Поделитесь им. Можем пообщаться по эл.почте.

методички и обучающее видео есть на (it.mvd.ru - в сети МВД), там же можно записаться на обучающий вэбинар. кидайте вопросы сюда, постараюсь ответить и возможно это поможет остальным, т.к. вопросы в основном одни и теже

[Labyda]

А почему СЭД? У нас ЭДО называется( электронный документооборот)

[vad431]

Ибо СИСТЕМА.

[ирина юрьевна]

irina_shutova@bk.ru

[Proximator]

Сообщение от Режим

методички и обучающее видео есть на (it.mvd.ru - в сети МВД),

Большая просьба скачать и поделиться. Это возможно?

[Закавказец]

Сообщение от Labyda

А почему СЭД? У нас ЭДО называется( электронный документооборот)

добавь впереди система

[vitz-270]

Подскажите, а каким образом формируются дела? в электронном виде или распечатываются и в как обычно в бумажном варианте?
Через неделю начинать работать, а у нас даже программу еще не установили, все только в общих чертах знаем.
Куда девать бумаги, которые приходят из организацией не входящих в систему МВД в бумажном виде. Как я понимаю, зарегистрировали, отсканировали, а дальше бумажный вариант куда? Тоже самое и про исходящие - подписывает начальник электронной подписью, а для того чтобы отправить ответ например в суд или гражданину, я должна распечатывать?
Как обычно, вопросов больше чем ответов. И никто у нас в управлении пояснить ничего не может. Они работают с начала года по обращениям гр-н в СЭД, но ведут двойную регистрацию (и в СЭД и программа КНИГА)

[Stefani]

Пришло указание скинуть заявки на пользователей СЭД. Позвонили в ЦИТСи ЗИ ,там говорят , нужно в заявку включить всех сотрудников , которые получают на исполнение документы и дают по ним ответы. Мы подумали ,что достаточно будет замов и старших служб , оказалось все :УУП и ГАИ , опера ...в общем все кроме сержантского состава.Зачем это нужно , если к СЭД подключен будет один мой компьютер?
И вообще мне интересно , я и так не могу уйти ни в отпуск,ни на больничный , а теперь что, с подключением СЭД никто подменить не сможет? Почему не добавить человека в ГДиР , где по одному сотруднику?!

[Labyda]

Сообщение от Stefani

Пришло указание скинуть заявки на пользователей СЭД. Позвонили в ЦИТСи ЗИ ,там говорят , нужно в заявку включить всех сотрудников , которые получают на исполнение документы и дают по ним ответы. Мы подумали ,что достаточно будет замов и старших служб , оказалось все :УУП и ГАИ , опера ...в общем все кроме сержантского состава.Зачем это нужно , если к СЭД подключен будет один мой компьютер?
И вообще мне интересно , я и так не могу уйти ни в отпуск,ни на больничный , а теперь что, с подключением СЭД никто подменить не сможет? Почему не добавить человека в ГДиР , где по одному сотруднику?!

Про остальные службы промолчу, но вот ГАИ то нахрена это нужно? У нас только руководители разных уровней являются пользователями

[Stefani]

Сообщение от Labyda

Про остальные службы промолчу, но вот ГАИ то нахрена это нужно? У нас только руководители разных уровней являются пользователями

Сами не поймем для чего это. Пока только одни вопросы , а до 1.12. надо доложить о готовности .Рабочее место еще не выдали , программу еще не установили.

[Labyda]

Сообщение от Stefani

Сами не поймем для чего это. Пока только одни вопросы , а до 1.12. надо доложить о готовности .Рабочее место еще не выдали , программу еще не установили.

Смех сквозь слёзы. Чтобы это заработало, ещё год уйдёт при самом хорошем раскладе

[Алексей Носов]

Доброе время суток! Я сотрудник ГДиР из Татарстана. Если хорошо разбираетесь в СЭДе то можно как то с Вами связаться у нас не получается с обращениями ... Регистрируем а дальше что, резолюции делаем и не понятно как на исполнение отправить .... Консалдинг не помогает ... Кому только не звонили в регионы ... Если есть возможность связаться с Вами то пришлите телефон на nosovgad@yandex.ru

[Labyda]

Алексей Носов, ты чего? У нас ведь это всё работает. Или ты первый день на службе? Спросить у коллег не можешь?

[Спортакус]

Сообщение от Алексей Носов

Доброе время суток! Я сотрудник ГДиР из Татарстана. Если хорошо разбираетесь в СЭДе то можно как то с Вами связаться у нас не получается с обращениями ... Регистрируем а дальше что, резолюции делаем и не понятно как на исполнение отправить .... Консалдинг не помогает ... Кому только не звонили в регионы ... Если есть возможность связаться с Вами то пришлите телефон на nosovgad@yandex.ru

После написания резолюции внизу ее видишь пять или шесть (точно не помню, а сейчас нет возможности посмотреть) кнопок. Вторая или третья слева кнопка "сохранить". После того, как ее нажал, вверху резолюции выскакивает три кнопки. Давишь среднюю ("утвердить") и документ пошел по назначению. Назначение - это выбранная фамилия, которая слева вверху над набранной резолюцией. Будьте внимательны: много однофамильцев, обращайте внимание еще и на должность, которая выыскакивает правее фамилии.

[Кристина Гринева]

Здравствуйте! Хочу обратиться к вам за помощью,может кто подскажет где можно найти какие-либо материалы касаемо СЭДа в МВД. Все, что относится к его созданию, внедрению и использованию. Так же очень ищу методические разработки или инструкции по работе с СЭД. В общем, все что поможет научится и научить других полноценно использовать данную систему. Зараннее благодарю!