архивная работа

Сразу извиняюсь, если мой вопрос покажется глупым...
Сколько нужно делать проколов для прошивки номенклатурного дела? И в каком НПА это оговорено?
Заранее благодарю!

[Romanuk]

Alias, тут: http://www.police-russia.ru/showthread.php?t=27368

Спасибо! сорри за невнимательный поиск....

[joker-zmei]

Сообщение от Alias

Сразу извиняюсь, если мой вопрос покажется глупым...
Сколько нужно делать проколов для прошивки номенклатурного дела? И в каком НПА это оговорено?
Заранее благодарю!

приказ 987-06г. с п.136

joker-zmei, про количество прокол в данном приказе я не нашла....
п. 136 относится к библиотеке документов....

[joker-zmei]

Да понял, я имел ввиду, что начиная с пункта 136. Про дырки мы тоже не находили, а приказ по архивной работе 1022 отменен этим приказом. Значит дырок нет.

Сообщение от joker-zmei

Да понял, я имел ввиду, что начиная с пункта 136. Про дырки мы тоже не находили, а приказ по архивной работе 1022 отменен этим приказом. Значит дырок нет.

Когда это отменили приказ 1022?

[joker-zmei]

В базе страс-юрист такое выдано было. Текст приказа не приведен, вместо него ссылка на 987-06г.

Если имеется в виду приказ 1022 по организации архивной работы, то он - действующий.

А скажите мне, товарищи-гражданы-делопроизводители..... ОЧень интересно Ваше мнение.... Если дело номенклатурное имеет гриф "секретно", но при этом велось в 2008 году, и, соответственно имеет архивный номер... его чем считать - секретным документом в разрезе 015го? или архивным делом в разрезе 1022? Поясню вопрос - правила хранения и выдачи на руки производителю дела (тому, кто его вел в 2008 году) чем будет предусмотрено?


И еще вопросик: Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1. никому нигде не попадалась? Очень хочется почитать... просто жуть как необходимо :-)

Сообщение от Тотоша

А скажите мне, товарищи-гражданы-делопроизводители..... ОЧень интересно Ваше мнение.... Если дело номенклатурное имеет гриф "секретно", но при этом велось в 2008 году, и, соответственно имеет архивный номер... его чем считать - секретным документом в разрезе 015го? или архивным делом в разрезе 1022? Поясню вопрос - правила хранения и выдачи на руки производителю дела (тому, кто его вел в 2008 году) чем будет предусмотрено?


И еще вопросик: Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1. никому нигде не попадалась? Очень хочется почитать... просто жуть как необходимо :-)

Приказ 015. Вот если б Вы сдали это номенклатурное дело по описи в подразделение спецфондов, тогда бы руководствовались приказом 1022

Сообщение от Veter33

Приказ 015. Вот если б Вы сдали это номенклатурное дело по описи в подразделение спецфондов, тогда бы руководствовались приказом 1022

Благодарствую, батюшка.. (или матушка) :-)... т.е. когда по окончанию года оконченные дела на хранение в ОДиР сдаются - 1022 здесь ни при чем? Какой-то иной НПА? Если не трудно распишите, плиз, подробнее

Сообщение от Тотоша

И еще вопросик: Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1. никому нигде не попадалась? Очень хочется почитать... просто жуть как необходимо :-)

По-моему в прошлом году из МВД рассылали. Такая красная книга в жестком переплете, название - золотыми буквами. А так, сразу после выхода брали для изучения в Администрации области.

Сообщение от Тотоша

Благодарствую, батюшка.. (или матушка) :-)... т.е. когда по окончанию года оконченные дела на хранение в ОДиР сдаются - 1022 здесь ни при чем? Какой-то иной НПА? Если не трудно распишите, плиз, подробнее

Извините за задержку ответа. Используйте в работе с этими делами приказы 015 и 987.

[joker-zmei]

Сообщение от Alias

Сразу извиняюсь, если мой вопрос покажется глупым...
Сколько нужно делать проколов для прошивки номенклатурного дела? И в каком НПА это оговорено?
Заранее благодарю!

Нашел, раз 1022 приказ от 24.12.03г. действует, то Приложение № 1
49. Документы постоянного и долговременного (10 и более лет)
хранения подшиваются или переплетаются в обложки из твердого карто-
на. Документы временного (до 10 лет) хранения допускается подшивать
в полужесткие и мягкие обложки.
Описание дел на обложке производится черными или синими свето¬стойкими чернилами, тушью или с помощью наклеиваемых на обложку бумажных ярлыков с черным машинописным текстом.
Каждое дело должно содержать не более 250 листов (30-40 мм тол¬щины). В случае поступления на подшивку документов свыше этого ко¬личества листов (объема) заводится следующий том дела с указанием его номера, заголовка и соответствующих реквизитов. Основанием для за¬ведения каждого последующего тома дела является постановка преды¬дущего на инвентарный учет в журнале законченных производством дел. Вновь заведенный том учитывается в номенклатуре дел отдельной стро¬кой за тем же номером дела.
Документы в дела подшиваются прочной ниткой в 3-4 прокола или переплетаются типографским способом. Имеющиеся скрепления (булав¬ки, скрепки и тому подобное) из документов удаляются.

[rezusnik]

Уважаемые работники ДиР, подскажите что означает в новом приказе по срокам хранения эти три буквы-ЭПК?

[Леонидовна]

то же самое, что и в старом - экспертно-проверочная комиссия

[rezusnik]

Нет, дословно я знал, как расшифровывается, к чему обязывает данная приставка?

[Леонидовна]

есть конкретные даты, например: 1 год, 3 года, 5 лет - т.е. сроки изменить (уменьшить) нельзя
если стоит срок: "5 лет, ЭПК" - это означает, что есть такие дела (журналы), которые нет необходимости хранить 5 лет, т.е. которыми вы пользуетесь максимум 2-3 года после окончания (закрытия) - так вот в этом случае решением экспертно-проверочной комиссии вы можете эти дела(журналы, книги) уничтожить, с составлением акта само собой.

[rezusnik]

Я вот тут пунктик нашел в 655, но с тем, что вы подсказали ничего общего не нашел.
9. Срок хранения документов с отметкой "ЭПК" означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в подразделения архивной информации информационных центров на окружном и региональном уровнях.
Решение о хранении или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" принимают экспертные комиссии подразделений центрального аппарата МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, территориальных органов на районном уровне, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России<1>. После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) ЭК проверяет состав и содержание документов с отметкой "ЭПК", снимает эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливает конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.